1. Aceptación de Términos
El presente documento establece los términos y condiciones (“Términos”) bajo los cuales los participantes aceptan voluntariamente participar en el evento deportivo denominado OdontoRun10K (en adelante, “el Evento”), organizado por OdontoRun10K Ecuador, y/o utilizar el sitio web oficial de inscripciones y servicios relacionados (“Sitio Web”).
El acceso, registro, uso del Sitio Web y/o la participación en el Evento implican la aceptación total e incondicional de estos Términos. Cualquier inscripción o uso del Sitio sin la aceptación de estos Términos no tendrá validez legal.
2. Definiciones
- Organizadores: OdontoRun10K Ecuador y/o personas naturales o jurídicas vinculadas a la organización del Evento.
- Participante: Persona que se inscribe y participa en el Evento.
- Sitio Web: Plataforma oficial de OdontoRun10K para inscripciones, información y servicios relacionados.
3. Aceptación Voluntaria de Participación
Al inscribirse para participar en el Evento, el Participante declara que:
- Se encuentra en condiciones físicas y mentales adecuadas para participar en una carrera pedestre de 10 kilómetros, y asume la responsabilidad de realizar los controles médicos que considere pertinentes antes de participar.
- Ha leído, comprendido y aceptado todos los términos, condiciones y normas del Evento.
- Participa de manera voluntaria y consciente, y asume todos los riesgos inherentes relacionados con la actividad física, condiciones climáticas, riesgos naturales o accidentales y cualquier daño o lesión que pueda ocurrir antes, durante o después del Evento.
- Libera y exonera de toda responsabilidad a los Organizadores por cualquier daño físico, psicológico, material o moral que pudiese sufrir como consecuencia directa o indirecta de su participación.
4. Exención de Responsabilidad
El Participante libera expresamente de cualquier obligación legal o extralegal a los Organizadores, patrocinadores, colaboradores, personal de apoyo y terceros vinculados con el Evento, por cualquier lesión, accidente, enfermedad, daño, pérdida, fallecimiento o perjuicio de cualquier tipo que pudiera ocurrir antes, durante o después de su participación, incluyendo el traslado, atención médica o tratamientos que sean necesarios.
5. Uso de Imagen, Nombre y Datos Personales
El Participante autoriza de manera gratuita y sin limitación alguna a los Organizadores:
- Captar, registrar, reproducir y difundir su imagen, voz, nombre y/o datos personales en fotografías, videos, transmisiones, medios impresos y digitales, redes sociales y materiales de difusión relacionados con el Evento.
- Utilizar sus datos personales para fines de información logística, comunicaciones del Evento, promociones, publicidad y futuras ediciones, de conformidad con la legislación aplicable en protección de datos personales.
6. Inscripción, Kits y Reembolsos
El Participante declara que la información proporcionada en el formulario de inscripción es veraz y precisa.
El costo de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, salvo que la organización lo determine expresamente por escrito.
La entrega de kits, dorsales y camisetas se realizará en las fechas, horarios y lugares establecidos por los Organizadores, y no se entregarán fuera de los plazos oficiales.
7. Normas de Competencia y Sanciones
Los Organizadores se reservan el derecho de descalificar o imponer sanciones a participantes que incumplan las normas de la carrera, incluidas, entre otras:
- Suplantación de identidad o uso indebido de números de competencia.
- Participar en corrales incorrectos o fuera de la asignación establecida.
- Conductas antideportivas, contrarias a la ética, integridad o seguridad del Evento.
En caso de infracciones graves, la sanción máxima será de hasta 3 años de prohibición para inscribirse en futuras ediciones del Evento.
8. Fecha y Logística del Evento
La fecha, hora y recorrido del Evento pueden estar sujetos a modificación por motivos de fuerza mayor, logísticos, de seguridad o por disposiciones de autoridades competentes. El Participante acepta estas posibles modificaciones sin derecho a reclamo o reembolso.
9. Uso del Sitio Web
El uso del Sitio Web obliga a la aceptación de estos Términos y de las políticas de privacidad y de cookies que la organización mantenga vigentes.
Los pagos realizados a través del Sitio Web serán procesados por pasarelas de pago autorizadas; el Sitio no almacenará información de tarjetas de crédito o débito.
La organización no se responsabiliza por fallas técnicas o problemas ajenos atribuibles a proveedores de servicios externos.
10. Propiedad Intelectual
Todo el contenido, marcas, logotipos, textos, imágenes y demás materiales disponibles en el Sitio Web son propiedad exclusiva de OdontoRun10K o de sus legítimos propietarios y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual. Queda prohibida su reproducción, distribución o utilización sin autorización expresa por escrito.
11. Legislación Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes vigentes en el Ecuador. Para la resolución de cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de estos Términos, las partes se someten a los tribunales competentes del domicilio de los Organizadores.