Política de Privacidad

1. Sobre esta Política

El Círculo de Odontólogos del Ecuador S.A.S., en adelante CIODEC, es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados en el marco de la organización y ejecución del evento deportivo OdontoRun10K, así como del uso del sitio web y canales digitales asociados.

En CIODEC valoramos la privacidad y la protección de los datos personales de nuestros participantes, usuarios, proveedores y colaboradores. Por ello, mediante la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales (en adelante, la “Política”), explicamos de forma clara cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos sus datos personales, así como los derechos que le asisten como titular.

La entrega de datos personales es voluntaria; sin embargo, la negativa a proporcionar determinada información puede impedirnos ofrecer algunos servicios relacionados con el evento, la inscripción o la participación.

2. Sus derechos y canales de contacto

De conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPD), usted, como titular de los datos, tiene derecho a:

• Derecho a la información: Conocer qué datos personales tratamos, con qué finalidad y por cuánto tiempo.
• Derecho de acceso: Obtener confirmación y acceso gratuito a sus datos personales.
• Derecho de rectificación y actualización: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Derecho de eliminación: Solicitar la supresión de sus datos en los casos previstos por la ley.
• Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines de marketing u otros permitidos por la normativa.
• Derecho a la portabilidad: Solicitar sus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Derecho a la suspensión del tratamiento: Solicitar la suspensión temporal o definitiva del uso de sus datos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Cuando estas puedan afectar sus derechos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través del correo electrónico [email protected]. CIODEC podrá solicitar información adicional para validar su identidad, siempre de la forma menos invasiva posible y dentro de los plazos legales.

3. Datos personales que recopilamos

CIODEC recopila y trata únicamente los datos personales necesarios para cumplir con las finalidades relacionadas con la organización del evento y la gestión del sitio web.

3.1 Datos de participantes en la carrera deportiva

Recopilamos los siguientes datos de las personas que se inscriben en OdontoRun10K:

• Nombres y apellidos completos
• Fecha de nacimiento
• Número de cédula o documento de identidad
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono o celular
• Dirección de domicilio y país de residencia
• Sexo
• Información básica de rendimiento deportivo (tiempos referenciales)
• Datos necesarios para la entrega de kits, camisetas u otros entregables personalizados

El evento está dirigido principalmente a personas mayores de edad. En caso de participación de menores, se requerirá la autorización expresa del representante legal, conforme a la normativa vigente.

3.2 Datos de proveedores y aliados

Incluyen, entre otros:

• Nombres completos o razón social
• Número de cédula o RUC
• Datos de contacto (correo electrónico, teléfono)
• Dirección
• Información bancaria para pagos
• Imágenes captadas por sistemas de seguridad, cuando aplique

3.3 Datos recopilados a través del sitio web

Cuando usted navega o interactúa con el sitio web de OdontoRun10K, podemos recopilar información técnica como:

• Dirección IP
• Tipo de dispositivo y navegador
• Datos