Términos y Condiciones

1. Aceptación de Términos

El presente documento establece los términos y condiciones (“Términos”) bajo los cuales los participantes aceptan voluntariamente participar en el evento deportivo denominado OdontoRun10K (en adelante, “el Evento”), organizado por OdontoRun10K Ecuador, y/o utilizar el sitio web oficial de inscripciones y servicios relacionados (“Sitio Web”).

El acceso, registro, uso del Sitio Web y/o la participación en el Evento implican la aceptación total e incondicional de estos Términos. Cualquier inscripción o uso del Sitio sin la aceptación de estos Términos no tendrá validez legal.

2. Definiciones

• “Organizadores”: OdontoRun10K Ecuador y/o personas naturales o jurídicas vinculadas a la organización del Evento.
• “Participante”: Persona que se inscribe y participa en el Evento.
• “Sitio Web”: Plataforma oficial de OdontoRun10K para inscripciones, información y servicios relacionados.

3. Aceptación Voluntaria de Participación

Al inscribirse para participar en el Evento, el Participante declara que:

• Se encuentra en condiciones físicas y mentales adecuadas para participar en una carrera pedestre de 10 kilómetros, y asume la responsabilidad de realizar los controles médicos que considere pertinentes antes de participar.
• Ha leído, comprendido y aceptado todos los términos, condiciones y normas del Evento.
• Participa de manera voluntaria y consciente, y asume todos los riesgos inherentes relacionados con la actividad física, condiciones climáticas, riesgos naturales o accidentales y cualquier daño o lesión que pueda ocurrir antes, durante o después del Evento.
• Libera y exonera de toda responsabilidad a los Organizadores por cualquier daño físico, psicológico, material o moral que pudiese sufrir como consecuencia directa o indirecta de su participación.

4. Exención de Responsabilidad

El Participante libera expresamente de cualquier obligación legal o extralegal a los Organizadores, patrocinadores, colaboradores, personal de apoyo y terceros vinculados con el Evento, por cualquier lesión, accidente, enfermedad, daño, pérdida, fallecimiento o perjuicio de cualquier tipo que pudiera ocurrir antes, durante o después de su participación, incluyendo el traslado, atención médica o tratamientos que sean necesarios.

5. Uso de Imagen, Nombre y Datos Personales

El Participante autoriza de manera gratuita y sin limitación alguna a los Organizadores:

• Captar, registrar, reproducir y difundir su imagen, voz, nombre y/o datos personales en fotografías, videos, transmisiones, medios impresos y digitales, redes sociales y materiales de difusión relacionados con el Evento.
• Utilizar sus datos personales para fines de información logística, comunicaciones del Evento, promociones, publicidad y futuras ediciones, de conformidad con la legislación aplicable en protección de datos personales.

6. Inscripción, Kits y Reembolsos

El Participante declara que la información proporcionada en el formulario de inscripción es veraz y precisa.

El costo de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, salvo que la organización lo determine expresamente por escrito.

La entrega de kits, dorsales y camisetas se realizará en las fechas, horarios y lugares establecidos por los Organizadores, y no se entregarán fuera de los plazos oficiales.

7. Normas de Competencia y Sanciones

Los Organizadores se reservan el derecho de descalificar o imponer sanciones a participantes que incumplan las normas de la carrera, incluidas, entre otras:

• Suplantación de identidad o uso indebido de números de competencia.
• Participar en corrales incorrectos o fuera de la asignación establecida.
• Conductas antideportivas, contrarias a la ética, integridad o seguridad del Evento.

En caso de infracciones graves, la sanción máxima será de hasta 3 años de prohibición para inscribirse en futuras ediciones del Evento.

8. Fecha y Logística del Evento

La fecha, hora y recorrido del Evento pueden estar sujetos a modificación por motivos de fuerza mayor, logísticos, de seguridad o por disposiciones de autoridades competentes. El Participante acepta estas posibles modificaciones sin derecho a reclamo o reembolso.

9. Uso del Sitio Web

El uso del Sitio Web obliga a la aceptación de estos Términos y de las políticas de privacidad y de cookies que la organización mantenga vigentes.

Los pagos realizados a través del Sitio Web serán procesados por pasarelas de pago autorizadas; el Sitio no almacenará información de tarjetas de crédito o débito.

La organización no se responsabiliza por fallas técnicas o problemas ajenos atribuibles a proveedores de servicios externos.

10. Propiedad Intelectual

Todo el contenido, marcas, logotipos, textos, imágenes y demás materiales disponibles en el Sitio Web son propiedad exclusiva de OdontoRun10K o de sus legítimos propietarios y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual. Queda prohibida su reproducción, distribución o utilización sin autorización expresa por escrito.

11. Legislación Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos se rigen por las leyes vigentes en el Ecuador. Para la resolución de cualquier controversia derivada de la interpretación o ejecución de estos Términos, las partes se someten a los tribunales competentes del domicilio de los Organizadores.